Prestanite raditi svoj popis obveza i pokušajte ovo umjesto njega

Sadržaj

  1. Vaši glavni zadaci
  2. Uradite svoj ABC (... i D i F)
  3. Uradite abecedu svog tima
  4. Optimizirajte za rad po abecedi

Što vas motivira da radite najbolje što radite? Možda je vrijeme za promjenu. Kada radite najbolje što možete ...

  • Rad postaje lakši i učinkovitiji
  • Svi u timu rade strateški više
  • Pametno upravljanje zadacima najbolji je način za poboljšanje vaše produktivnosti

Kad govorimo o produktivnosti, obično razmišljamo o softveru i popisima i praćenju vremena.

Moja je strategija potpuno drugačija - i nadam se da će u potpunosti promijeniti vaš način razmišljanja o zadacima.



Želim vas naučiti snažnom konceptu koji volim nazivati ​​Alphabet Work.

Evo kako to funkcionira: Svatko se ističe u različitim vrstama zadataka. Neki vole detalje i rutinu, neki vole kreativnost i spontanost.

Ključ produktivnosti je postizanje najboljeg posla.

Posao:

Vaše najbolje djelo naziva se Djelo. Posao bi vam donio A u školi. Lako vam dođe. Čini se da se osjećate pametno. To vam je omiljena vrsta posla kako biste ušli u tok. Vrijeme radi kada radite neki posao i to vam uljepšava dan.

& uarr; Sadržaj & uarr;

B Posao:

Vaš drugi najbolji rad zove se vaš B rad. Ovo je posao koji možete raditi i prilično ste dobar u tome, ali vaše srce ne tjera da pjeva. Niste natprosječni u tome, ali možete to učiniti.

& uarr; Sadržaj & uarr;

C Posao:

Slijedi vaš C rad. Kladim se da pogađate kamo ovo vodi! Ovo je posao u kojem ste solidno prosječni. Možete to učiniti, ali zaista ne uživate. Potrebni su energija i vrijeme i često to odgađate jer vam nije najdraži.

& uarr; Sadržaj & uarr;

D Posao:

'D' u školi značilo je da niste uspjeli. A vaš D rad vam je najmanje omiljen. D posao vam treba duže od ostalih ljudi, često ga ne radite kako treba ili ga radite dobro. Najviše griješimo u svom D radu i osjećamo se najneispunjeniji i najneproduktivniji radeći ga.

& uarr; Sadržaj & uarr;

F Posao:

Nikad ne radi F! F rad treba izbjegavati pod svaku cijenu. To vas ne samo iscrpljuje, već je obično prepuno grešaka!

& uarr; Sadržaj & uarr;

Evo problema:

Kad razmišljamo o dodjeli zadataka timu ili rješavanju stvari s popisa zadataka, često razmišljamo o:

Vrijeme i širina pojasa

Pitamo se - imam li vremena za to trenutno? Ili pitamo člana tima - imate li propusnost za ovaj projekt? Ali također moramo uzeti u obzir:

Vještine!

U timu svi imaju različit rad A, B, C, D i F, ali rijetko razgovaramo o svojim zadacima na ovaj način. Ako rad podijelimo samo na osnovi propusnosti, ne radimo uvijek dobro ili na vrijeme.

Netko bi mogao imati vremena za projekt, ali ako mu taj projekt oduzme dvostruko više vremena od nekoga drugog, to je loš zadatak!

Želim da sklonite svoj popis obveza i počnete razmišljati o svojim zadacima u smislu rada po abecedi.

Vaši glavni zadaci

Što vam oduzima najviše vremena? Radite li iste zadatke svakodnevno? Tjedni? Mjesečno? Za prvi krug ove vježbe bavit ćemo se vašim najvećim zadacima. Napravite popis top 10 do 15 zadataka kojima treba najviše vremena I najveći dio vaše moždane snage. Na primjer, ovdje je moj popis ovog mjeseca:

  1. Pisanje blogova
  2. Stvaranje tečajeva
  3. Odgovaranje na e-adrese
  4. Pisanje video skripti
  5. Pozivi za prijavu tima
  6. Uređivanje videozapisa
  7. SEO + marketinška strategija
  8. Podnošenje + računi
  9. Izrada grafike
  10. Provjeravanje društvenih medija

Napravite svoj popis, a ako treba i duže, i to je u redu! Ovu vježbu uvijek možete izvesti više puta i dodati 50 ili više zadataka - ako ih napravite toliko, vau!

Unutarnji savjet: Volim ih brojati - najviše vremena do najmanje vremena - kako bih mogao imati ideju gdje provodim vrijeme. Ali to je neobavezni dodatak za produktivnost.

& uarr; Sadržaj & uarr;

Uradite svoje ABC-ove (... i D-ove i F-ove)

Pogledajte svoj popis obveza i napišite pismo pored svakog zadatka. Sada napravite tipični dnevni popis obveza, tjedni popis obveza i mjesečni popis obveza. Svakom zadatku dodijelite slovo. To bi moglo izgledati ovako:

Popis obaveza Vanesse Daily:

  • E-adrese (B)
  • Provjerite društvene medije (D)
  • Pisanje blogova (A)

Tjedni popis obaveza Vanesse:

  • Pisanje video skripti (A)
  • Uredi videozapise (C)
  • Stvori grafiku (D)

Vanessa mjesečni popis obveza:

  • Timski pozivi za prijavu (A)
  • SEO + marketing (B)
  • Podnošenje + računi (D)

& uarr; Sadržaj & uarr;

Uradite abecedu svog tima

Sada pogledajte zadatke svog tima ili kolege. Možete li im dodijeliti A, B, C, D (ili čak F) rad? Pogledajmo mog poslovnog partnera Scotta:

Scott's Daily To Do List:

  • Marketinška strategija (A)
  • Upravljanje društvenim medijima (D)
  • E-adrese (B)

Scottov tjedni popis obveza:

  • SEO (A)
  • Uređivanje videozapisa (C)
  • Grafika (B)

Scottov mjesečni popis obveza:

  • Slanje e-pošte sa studentima (C)
  • Izrada tečajeva (D)
  • Dizajn web stranice (B)

To možete učiniti kao suradnju ili pretpostaviti nečije popise i preferencije.

Volim prvo pogoditi, a zatim ih pitati o stvarnim ocjenama - na ovaj način možete procijeniti svoje instinkte!

& uarr; Sadržaj & uarr;

Optimizirajte za rad po abecedi

Ovim popisima želite sebi i svom timu postaviti sljedeća važna pitanja:

  • Možete li svima dati svoje A djelo? Ovo bi moglo potrajati da se trguje poslom, ali vrijedi. Neko vrijeme angažirao sam pomoć za pisanje na blogu. Ovo je bila užasna ideja! Volim pisati na blogu i to je moje A djelo. Kad sam je poklonio, napravio sam više vremena za svoj B posao. Ne! To nije dugo potrajalo!
  • Možete li raditi segment B? B rad nije toliko loš, ali ne želite mu dati prioritet. Na primjer, produktivniji sam i kreativniji prvo ujutro. Tada bih trebao raditi svoj A posao a ne svoj B posao! Morao bih sačuvati svoj B posao za popodne, sporo nakon ručka. Završit će, ali neće vam oduzeti dragocjeno vrijeme.
  • Možete li pokloniti, prepustiti vanjskom izvođaču ili prestati raditi C i D posao ljudi? Svi ponekad moraju raditi neke C i D radove, ali možete li ih svesti na minimum? Na primjer, obojica Scott i ja mrzimo uređivanje videozapisa i nismo dobri u tome. Odlučili smo zaposliti izvođača čiji je A uradak bio montaža video zapisa. Svi pobjeđuju!
  • Možete li izbjeći F rad pod svaku cijenu? Nitko nikada ne bi trebao raditi F rad. Razdoblje. To je recept za pogreške, nesreću i nisku produktivnost.

Slijedi dno: Svaka rasprava trebala bi se usredotočiti na omogućavanje ljudima da rade najbolje što mogu. Trebali biste razmišljati o svom danu u smislu davanja prioriteta nekom djelu jer to radite najbolje! Kada poklanjate posao, trebali biste ga dati ljudima koji imaju propusnost I vještine.