Daljinski rad zahtijeva potpuno drugačiji pristup. Najviše zato što se moramo osloniti na više alata. Alati za komunikaciju, alati za suradnju, alati za timove.
Počnite učiti sve što trebate znati o radu na daljinu.
Želimo pomoći! Odabrali smo 15 od najbolje komunikacijski alati za virtualni timovi tako da možete uštedjeti vrijeme i pametnije raditi.
Posljednje desetljeće vodim virtualne treninge za timove. Imali smo preko 30 milijuna ljudi koji su gledali moje virtualne treninge na YouTubeu. U ovom postu želim razgovarati o alatima koji vašem timu mogu pomoći u nesmetanom prijelazu ili izravnavanju daljinskog rada.
Nadam se da ćete pronaći pravi alat za posao ... također ostavite svoje omiljene alate i recenzije svakog alata u odjeljku za komentare.
Komunikacijski alat je softver, aplikacija ili usluga osmišljen kako bi pomogao udaljenim radnicima da imaju bolje razgovore, komunikaciju ili interakciju. Alati za komunikaciju važni su za udaljene timove jer su dizajnirani da premoste jaz između udaljenog rada i tradicionalnog osobnog rada, poput posla u uredu.
Jeste li znali da 86% zaposlenika i rukovodilaca navode nedostatak suradnje ili neučinkovitu komunikaciju zbog kvarova na radnom mjestu? Činjenica je da je komunikacija preko udaljenih timova teža nego u tradicionalnom okruženju. Srećom, jesmo. dobio alate za pomoć.
Uvijek kažem upravljanje udaljeni tim je poput baterija. Što duže traje komunikacija s udaljenim timom, baterija se više troši!
Udaljeni timovi zahtijevaju stalnu komunikaciju kako bi baterija bila puna.
Svaki put kad se pozitivno prijavite sa svojim timom, napunite bateriju.
Naša ocjena:
Ocjena: 5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, iOS i Android |
Cijene | Besplatno za 24 osobe na jednom kanalu ili 49 dolara mjesečno za neograničene kanale |
Jeste li ikada poželjeli grupni ručak ili virtualnu kavu sa svojim udaljenim timom? Tada je krofna alat za vas. Ovaj se program može lako integrirati u Zatišje i udružuje različite prijatelje s kojima ćete razgovarati. To je savršen alat za izgradnju vaše mrežne mreže.
Izvrsno je za tvrtke s mnogo zaposlenika, jer održavanje dobrih radnih odnosa - pogotovo ako imate zaposlenike na daljinu ili suradnike - može biti vrlo teško.
Što ljudi kažu:
Naša ocjena:
Ocjena: 3,5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | web-preglednik |
Cijene | Već od 79,99 USD mjesečno za 20 korisnika |
Ovo je alternativa krofni ako želite nešto malo naprednije. Izvrsno je za izgradnja veza unutar vašeg tima, ali može biti malo skuplje ako vodite veliku tvrtku.
Naša ocjena:
Ocjena: 4,5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, iOS |
Cijene | Besplatno probno razdoblje od 21 dana ili od 30 USD mjesečno |
Ako ste ikada poželjeli pružiti ruku u vođenju svog tima, Know Your Team nudi alate za održavanje 1-na-1 sastanaka, dobivanje povratnih informacija i izgraditi tim izvješće.
Također nudi jedinstvena pitanja koja vam pomažu da bolje upoznate svoju tvrtku, daju dublji uvid u zaposlenike i izgraditi povjerenje jedno s drugim.
Što ljudi kažu:
Osobni video pozivi izvrstan su način za punjenje baterija vašeg tima! Ali za to vam trebaju pravi alati ...
Evo najboljih alata za glasovne i video konferencije za potrebnu komunikacijsku energiju:
Naša ocjena:
Ocjena: 4,5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Mac, Android, Windows i iOS |
Cijene | Besplatno ili počevši od 14,99 USD mjesečno za pro verziju |
S više od 300 milijuna ljudi koristeći ovaj softver, Zoom je jedan od najpopularnijih alata za video konferencije. Izuzetno je jednostavan za upotrebu, jer možete jednostavno postaviti sobu, zgrabiti vezu, podijeliti je i violu! Zakazali ste sastanak za zumiranje i spremni ste da se pokažete komunikacijske vještine !
Također ima lijepo, čisto sučelje i intuitivno je za korištenje. U usporedbi s konkurencijom, nadmašuje većinu softvera u smislu glatkoće i latencije, a ima i promjenjivu pozadinu koju možete koristiti!
Na primjer, evo nekih zabavnih pozadina za zumiranje koje koristimo, a koje se nalaze na robnoj marki:
A ovaj uvijek nasmije ljude ... izgleda kao da sam u dvorcu The Bachelor!
Još jedna izvrsna značajka je da možete snimiti vlastiti razgovor i prenijeti ga u oblak ili ga zadržati na vlastitom računalu za kasnije korištenje. Zoom je možda kralj alata za video konferencije i zaslužuje svoje mjesto!
Što ljudi kažu o zumiranju:
Naša ocjena:
Ocjena: 5 od 5.
PROZ
✓ Povoljna cijena u usporedbi s konkurentima
✓ Izuzetno ugodan za upotrebu
✓ Jednostavna integracija s drugim Googleovim proizvodima poput Gmaila
PROTIV
Platforme | Mac i Windows web preglednik, mobitel |
Cijene | Besplatno, s osnovnim planom od 6 USD mjesečno, a za poduzeće 25 USD mjesečno |
Ako tražite nevjerojatan besplatni alat za video konferencije, ne tražite dalje! Moj tim i ja koristimo Google Meet za 99% naših poziva, uključujući nevjerojatne pozive mrežne prezentacije . Video konferencije su 100% jasne i jasne pomoću ovog softvera, a najbolji dio je integracija Googlea (ali to može biti loša strana ako vam se ne sviđaju Googleovi proizvodi!). Također se pokreće izravno kroz web preglednik i ne zahtijeva instalaciju!
Ovo je jednostavan alat za video konferencije za suradnju ili čak rješavanje na mreži sukob na radnom mjestu , ali ako želite još sjajnih značajki, možda biste trebali razmisliti o BlueJeansu (slijedi sljedeći).
Bilješka: Želite li začiniti svoje video pozive? Isprobajte anti-dosadno sastanak ledolomac !
Što ljudi kažu:
Naša ocjena:
Ocjena: 4 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Mac, Windows, Linux, iOS, Android |
Cijene | Besplatno 7-dnevno probno razdoblje, sa standardnim planom od 12,49 USD mjesečno i profesionalnim planom 17,49 USD mjesečno |
Ako tražite vrhunsku kvalitetu zvuka i slike, ne tražite dalje od BlueJeansa! BlueJeans uistinu je san ljubitelja zvuka. Dolby Voice ima neke od najkvalitetnijih zvukova bilo kojeg softvera za video konferencije, a značajke poništavanja šuma dodatni su bonus ako imate vanjskih problema s bukom.
Također možete postaviti periodične sastanke, pa čak i isprobati aktivnosti udaljenog team buildinga!
Toplo preporučujem testiranje BlueJeansa s besplatnom probom na vlastitoj mreži kako biste provjerili kašnjenje!
Što ljudi kažu:
Projekti su trajni proces.
Čini se da ponekad nikad nisu gotovi.
Dakle, iako biste možda imali sve svoje tekuće projekte u pozadini svog uma, to ne znači da su svi na istoj stranici.
Tu nastupaju alati za upravljanje projektima:
Naša ocjena:
Ocjena: 4,5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Preglednik, iOS i Android |
Cijene | Besplatno za osnovne, već od 13,49 USD mjesečno po osobi |
Asana je izvrsni softver koji naš tim koristi za dodjeljivanje projekata i praćenje tko što radi. To je prva stvar koju ujutro zapalim prije nego što krenem za svoj stol po lijepu toplu šalicu čaja.
Ono što čini Asana sjajnim je jednostavno sučelje i jednostavne opcije. Svojim projektima možete dodati naslove, kategorizirati ih, dodati opise i odrediti datum dospijeća. Tada, kad je sve spremno za rad, stalno se informirate o tome kada se rok bliži.
I evo naše omiljene male značajke: mobilna aplikacija! Super-čista aplikacija intuitivno je i lako dodijeliti zadatak drugim udaljenim članovima tima.
Što ljudi kažu:
Naša ocjena:
Ocjena: 3,5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Mac, Windows, iOS i Android |
Cijene | 14-dnevno besplatno probno razdoblje, a zatim od 39 dolara mjesečno za 5 korisnika |
Za razliku od Trella (spomenutog u nastavku), ponedjeljak nudi puno prilagodbi u pogledu predložaka, konfiguracija i različitih načina vizualizacije podataka.
Međutim, to može biti previše, jer može ometati i imati prilično strmu krivulju učenja za pridošlice koji koriste softver od ponedjeljka. Također može postati prilično skupo kako se plan cijena povećava s povećanjem broja korisnika.
Što ljudi kažu:
Naša ocjena:
Ocjena: 4 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, Mac, Windows, iOS i Android |
Cijene | Besplatno ili nadogradite za 10 USD mjesečno po korisniku |
Trello je sjajan lagan softver koji je izvrstan za male tvrtke i timove! Projekti se lako mogu kreirati pomoću njihovih predložaka kartica, a Kanban metoda je čist, lijep način da na jednom mjestu vizualizirate sve svoje ciljeve. Svoje ploče koje izrađujete možete dijeliti putem jedne veze s cijelim udaljenim timom, tako da je suradnja jednostavna.
Besplatnoj verziji nedostaje mogućnost korištenja napajanja ili značajki koje vaše ploče za upravljanje projektima čine mnogo lakšim za upotrebu. To također može biti previše jednostavno za veće tvrtke, jer nedostaje mnogo značajki u teškoj kategoriji, poput Ganttovih karata i praćenja vremena.
Što ljudi kažu:
Neki od najboljih poslovnih alata za komunikaciju su alati za suradnju s dokumentima.
Počevši od ovog ...
Naša ocjena:
Ocjena: 5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, iOS i Android |
Cijene | Besplatno |
Google Docs godinama mi je jedan od omiljenih alata za suradnju na mreži za pisanje slatkih postova na blogu! I njegova besprijekorna integracija zajedno s Google vožnja (Alat br. 10) čini ga još boljim!
Sviđa mi se što lako možete preuzeti vezu za dijeljenje i poslati svoj dokument bilo kome u samo nekoliko klikova. A ako vam se prijenosno računalo ili računalo iznenada pokvare - bez brige! Svim svojim Google dokumentima možete pristupiti i sa telefona ili tableta.
Ali najbolji dio?
Ne morate brinuti o spremanju dokumenata! S Google dokumentima spremanje se vrši automatski.
A jesam li spomenuo da je besplatno?
Što ljudi kažu:
Naša ocjena:
Ocjena: 5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, Mac, Windows, iOS i Android |
Cijene | Besplatno probno razdoblje ili se naplaćuje godišnje od 5 USD mjesečno |
Microsoft 365 pretplata koju možete kupiti nudi nekoliko softverskih programa. Jedan od softverskih programa kojima imate pristup je Microsoft Word, koji je jedan od mojih omiljenih alata za suradnju na dokumentima.
Moja omiljena stvar u programu Microsoft Word je mobilna aplikacija koja se može koristiti i na mreži i izvan nje kako bi u trenu mijenjala postojeće dokumente. Također ima izvrsnu značajku diktata, koja je zaista točna u hvatanju glasa i prenošenju u napisanu riječ!
Što ljudi kažu:
Naša ocjena:
Ocjena: 4 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, iOS i Android |
Cijene | Besplatno za 10 korisnika ili po cijeni od 10 USD mjesečno po korisniku |
Prema tvorcima Confluencea, 83% tvrtki iz Fortune 500 koristiti njihove proizvode.
Sliv nije šala.
To je softver koji je vrlo prilagodljiv i dubok koliko želite, ali iz tog razloga ljudi može zastrašiti da uskoče. Više je usmjereno na timsku suradnju, a postoje čak i društveni prostori u kojima možete dijeliti najave kako biste nadahnuli svoje udaljene članove tima!
Što ljudi kažu:
Jeste li ikada trebali podijeliti svoju datoteku, ali niste znali najbolje rješenje? Postoji mnoštvo mogućnosti dijeljenja datoteka ... ali koja je najbolja za korištenje?
Evo 3 najbolja rješenja za pohranu i dijeljenje datoteka s udaljenim timom.
Počevši od, naravno ...
Naša ocjena:
Ocjena: 4,5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, iOS i Android |
Cijene | 15 GB besplatne pohrane ili od 2 USD mjesečno za 100 GB |
Google Drive je kralj kada je u pitanju dijeljenje i spremanje datoteka. Lako se integrira s drugim Googleovim softverom, poput Google dokumenata i Gmaila. Također dolazi s izdašnih 15 GB besplatnog prostora za pohranu, koji se mogu jeftino nadograditi.
Brzine prijenosa i preuzimanja pomoću Google pogona fantastične su i rijetko smo susretali problem prilikom njegove upotrebe. Također sam veliki ljubitelj povuci i spusti značajke Google pogona! To čini stvari puno praktičnijima, pogotovo ako istovremeno žonglirate s više datoteka.
Što ljudi kažu:
Naša ocjena:
Ocjena: 5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, iOS i Android |
Cijene | Besplatnih 5 GB ili od 1,99 USD mjesečno za 100 GB |
OneDrive je još jedno rješenje. Nudi samo 5 GB besplatnog prostora za pohranu u usporedbi s 15 GB Google pogona, a zaljubljenici u sigurnost mogli bi biti zabrinuti zbog nedostatka enkripcije s nultim znanjem.
Međutim, Microsoft to nadoknađuje svojim planom za 6TB prostora za pohranu za 6 korisnika, po cijeni od poštenih 99,99 USD godišnje. Također je super brzo (po mom mišljenju brže od Google pogona), što se tiče prijenosa datoteka! Kao i uvijek kod Microsofta, mobilne su aplikacije vrlo jednostavne za upotrebu.
Što ljudi kažu:
Naša ocjena:
Ocjena: 4,5 od 5.
PROZ
PROTIV
Platforme | Web preglednik, Mac, Windows, iOS i Android |
Cijene | Besplatno probno razdoblje, zatim 12,50 USD mjesečno |
Dropbox koristim kad je riječ o spremanju velikih datoteka ili dijeljenju povremene datoteke članovima tima. Dolazi s lijepim korisničkim sučeljem i funkcijom pretraživanja, što olakšava pronalaženje bilo koje datoteke koju tražite. Također je lako dijeliti veze, poput Google diska, kopiranjem veze i slanjem člana tima.
Najveći nedostatak su troškovi, jer oni mogu poskupjeti za veća poduzeća. Međutim, Dropboxova bešavna pohrana dokumenata čini ga izvrsnim alatom za suradnju i jednim od najboljih danas dostupnih rješenja za pohranu u oblaku!
Što ljudi kažu:
Najbolji komunikacijski alat udovoljava svim ili većini od ova 4 kriterija:
Odgovara li vaš odabrani komunikacijski alat većini ovih kriterija? Iako bi vani mogao postojati bolji alat, važno je uštedjeti vrijeme odabirom jednog i držeći se njega, a ne pokušavanjem izviđanja savršenog alata. (savjet: nema).
Najvažnije je kako svoje alate koristite u kombinaciji jedni s drugima, a ne da se oslanjate na jedan alat.
To je ono što vaš alat čini najučinkovitijim. Saznajte više o upravljanju zaposlenicima na daljinu u našem konačnom vodiču:
12 pouzdanih savjeta za upravljanje zaposlenicima na daljinu
Koji su alati u vašem alatu? Ostavite komentar ispod ili pregledajte alate koje ste koristili. Javite mi koji su vam najdraži!
Ovo je dio našeg Vodiča za daljinski rad. Kliknite ovdje za više.Počnite učiti sve što trebate znati o radu na daljinu.