15 najboljih alata za komunikaciju u timu za tvrtke

Daljinski rad zahtijeva potpuno drugačiji pristup. Najviše zato što se moramo osloniti na više alata. Alati za komunikaciju, alati za suradnju, alati za timove.

Sadržaj

  1. Alati za komunikaciju
    1. Prednosti upotrebe alata za timsku suradnju za unutarnju komunikaciju:
    2. Zašto je komunikacija na daljinu važna?
    3. Izgradite timske odnose na daljinu
    4. Poziv i video chat sa svojim timom
    5. Upravljajte svojim projektima
    6. Stvorite nevjerojatan sadržaj
    7. Podijelite svoje datoteke
  2. Koji je NAJBOLJI alat za timsku komunikaciju za udaljene radnike?
Ovo je dio našeg Vodiča za daljinski rad. Kliknite ovdje za više.

Vodič za daljinski rad

Počnite učiti sve što trebate znati o radu na daljinu.

  1. Glavni video pozivi
  2. Upravljanje zaposlenicima na daljinu
  3. Izgradite snažan virtualni tim
  4. Alati za komunikaciju
  5. Mreža na mreži
  6. Održavajte nevjerojatne mrežne prezentacije
  7. Borbeni zum zamora
  8. Ledolomci koji nisu dosadni
  9. Vodič za rad kod kuće
  10. Savjeti za rješavanje samoće

Želimo pomoći! Odabrali smo 15 od najbolje komunikacijski alati za virtualni timovi tako da možete uštedjeti vrijeme i pametnije raditi.



Posljednje desetljeće vodim virtualne treninge za timove. Imali smo preko 30 milijuna ljudi koji su gledali moje virtualne treninge na YouTubeu. U ovom postu želim razgovarati o alatima koji vašem timu mogu pomoći u nesmetanom prijelazu ili izravnavanju daljinskog rada.

Nadam se da ćete pronaći pravi alat za posao ... također ostavite svoje omiljene alate i recenzije svakog alata u odjeljku za komentare.

Alati za komunikaciju

Što je komunikacijski alat?

Komunikacijski alat je softver, aplikacija ili usluga osmišljen kako bi pomogao udaljenim radnicima da imaju bolje razgovore, komunikaciju ili interakciju. Alati za komunikaciju važni su za udaljene timove jer su dizajnirani da premoste jaz između udaljenog rada i tradicionalnog osobnog rada, poput posla u uredu.

& uarr; Sadržaj & uarr;

Prednosti upotrebe alata za timsku suradnju za unutarnju komunikaciju:

6 Prednosti korištenja komunikacijskih alata Infographic

& uarr; Sadržaj & uarr;



Zašto je komunikacija na daljinu važna?

Jeste li znali da 86% zaposlenika i rukovodilaca navode nedostatak suradnje ili neučinkovitu komunikaciju zbog kvarova na radnom mjestu? Činjenica je da je komunikacija preko udaljenih timova teža nego u tradicionalnom okruženju. Srećom, jesmo. dobio alate za pomoć.

& uarr; Sadržaj & uarr;

Izgradite timske odnose na daljinu

Uvijek kažem upravljanje udaljeni tim je poput baterija. Što duže traje komunikacija s udaljenim timom, baterija se više troši!

Udaljeni timovi zahtijevaju stalnu komunikaciju kako bi baterija bila puna.

Svaki put kad se pozitivno prijavite sa svojim timom, napunite bateriju.

# 1: Krafna

Krofna softver za team building

Naša ocjena:



Ocjena: 5 od 5.

PROZ

  • ✓ Jednostavna integracija u Slack
  • ✓ Besplatna verzija dobra za male do srednje timove
  • ✓ Lagano rješenje za međusobno upoznavanje

PROTIV

  • ✗ Nijedna
Platforme Web preglednik, iOS i Android
Cijene Besplatno za 24 osobe na jednom kanalu ili 49 dolara mjesečno za neograničene kanale

Jeste li ikada poželjeli grupni ručak ili virtualnu kavu sa svojim udaljenim timom? Tada je krofna alat za vas. Ovaj se program može lako integrirati u Zatišje i udružuje različite prijatelje s kojima ćete razgovarati. To je savršen alat za izgradnju vaše mrežne mreže.

Izvrsno je za tvrtke s mnogo zaposlenika, jer održavanje dobrih radnih odnosa - pogotovo ako imate zaposlenike na daljinu ili suradnike - može biti vrlo teško.

Što ljudi kažu:

  • Krofna radi samostalno, što nam omogućuje da joj postavimo sustav i pustimo da obavlja sve poslove. - G2
  • Posljednja 2 mjeseca to koristim za upoznavanje novih ljudi svaki tjedan u svom uredu. Bilo je sjajno društveno upoznati više ljudi, ali korisno je dobiti i nove uvide o profesionalnim stvarima. - Ian Folau

# 2: Kava suradnika

Softver Coworker Coffee koji povezuje udaljene radnike

Naša ocjena:



Ocjena: 3,5 od 5.

PROZ

  • ✓ Dolazi s pomoćnikom za raspoređivanje kako bi dogovarao utakmice kave
  • ✓ Prilagodljive stranice profila nude dobro početak razgovora

PROTIV

  • ✗ Pomalo skupo
Platforme web-preglednik
Cijene Već od 79,99 USD mjesečno za 20 korisnika

Ovo je alternativa krofni ako želite nešto malo naprednije. Izvrsno je za izgradnja veza unutar vašeg tima, ali može biti malo skuplje ako vodite veliku tvrtku.

# 3: Upoznajte svoj tim

Znajte svoj komunikacijski alat za povezivanje zaposlenika

Naša ocjena:



Ocjena: 4,5 od 5.

PROZ

  • ✓ Uključuje pitanja i ledolomce za pomoć izgraditi odnos
  • ✓ Pruža savjete stotinama menadžera širom svijeta
  • ✓ Jednostavna integracija sa Slackom

PROTIV

  • ✗ Pomalo je teško surađivati ​​s više menadžera
Platforme Web preglednik, iOS
Cijene Besplatno probno razdoblje od 21 dana ili od 30 USD mjesečno

Ako ste ikada poželjeli pružiti ruku u vođenju svog tima, Know Your Team nudi alate za održavanje 1-na-1 sastanaka, dobivanje povratnih informacija i izgraditi tim izvješće.

Također nudi jedinstvena pitanja koja vam pomažu da bolje upoznate svoju tvrtku, daju dublji uvid u zaposlenike i izgraditi povjerenje jedno s drugim.

Što ljudi kažu:

  • Novi menadžeri koji smatraju da nemaju pojma što rade, a niste sami. Upotrijebite 'Upoznajte svoj tim' da biste održali sastanke jedan na jedan, dobili iskrene povratne informacije, izgradili međusobni odnos i još mnogo toga. - Capterra

& uarr; Sadržaj & uarr;

Poziv i video chat sa svojim timom

Osobni video pozivi izvrstan su način za punjenje baterija vašeg tima! Ali za to vam trebaju pravi alati ...

Evo najboljih alata za glasovne i video konferencije za potrebnu komunikacijsku energiju:

# 4: Zum

Alat za zumiranje komunikacije za video pozive

Naša ocjena:



Ocjena: 4,5 od 5.

PROZ

  • ✓ Izvrsni besplatni plan za neograničene pojedinačne sastanke
  • ✓ Jednostavan za upotrebu i postavljanje
  • ✓ Impresivne performanse s međunarodnim vezama
  • ✓ Jednostavno sučelje
  • ✓ Izvrsni filtri i pozadine (možete čak i prenijeti vlastite).

PROTIV

  • Times Vrijeme čekanja korisničke službe može biti dugo
  • ✗ Nedostaje mobilna aplikacija u odnosu na web stranicu
Platforme Mac, Android, Windows i iOS
Cijene Besplatno ili počevši od 14,99 USD mjesečno za pro verziju

S više od 300 milijuna ljudi koristeći ovaj softver, Zoom je jedan od najpopularnijih alata za video konferencije. Izuzetno je jednostavan za upotrebu, jer možete jednostavno postaviti sobu, zgrabiti vezu, podijeliti je i violu! Zakazali ste sastanak za zumiranje i spremni ste da se pokažete komunikacijske vještine !

Također ima lijepo, čisto sučelje i intuitivno je za korištenje. U usporedbi s konkurencijom, nadmašuje većinu softvera u smislu glatkoće i latencije, a ima i promjenjivu pozadinu koju možete koristiti!

Na primjer, evo nekih zabavnih pozadina za zumiranje koje koristimo, a koje se nalaze na robnoj marki:

Neugodna osoba Zumiranje pozadine Znanost o ljudima Uvećaj pozadinu

A ovaj uvijek nasmije ljude ... izgleda kao da sam u dvorcu The Bachelor!



Mansion Zoom pozadina

Još jedna izvrsna značajka je da možete snimiti vlastiti razgovor i prenijeti ga u oblak ili ga zadržati na vlastitom računalu za kasnije korištenje. Zoom je možda kralj alata za video konferencije i zaslužuje svoje mjesto!



Što ljudi kažu o zumiranju:

# 5: Google Meet

Google Meet softver za video konferencije

Naša ocjena:



Ocjena: 5 od 5.

PROZ

✓ Povoljna cijena u usporedbi s konkurentima
✓ Izuzetno ugodan za upotrebu
✓ Jednostavna integracija s drugim Googleovim proizvodima poput Gmaila

PROTIV

  • ✗ Može zahtijevati resurse jer se temelji na pregledniku
  • ✗ Neki problemi s vezom za veće sastanke
Platforme Mac i Windows web preglednik, mobitel
Cijene Besplatno, s osnovnim planom od 6 USD mjesečno, a za poduzeće 25 USD mjesečno

Ako tražite nevjerojatan besplatni alat za video konferencije, ne tražite dalje! Moj tim i ja koristimo Google Meet za 99% naših poziva, uključujući nevjerojatne pozive mrežne prezentacije . Video konferencije su 100% jasne i jasne pomoću ovog softvera, a najbolji dio je integracija Googlea (ali to može biti loša strana ako vam se ne sviđaju Googleovi proizvodi!). Također se pokreće izravno kroz web preglednik i ne zahtijeva instalaciju!

Ovo je jednostavan alat za video konferencije za suradnju ili čak rješavanje na mreži sukob na radnom mjestu , ali ako želite još sjajnih značajki, možda biste trebali razmisliti o BlueJeansu (slijedi sljedeći).

Bilješka: Želite li začiniti svoje video pozive? Isprobajte anti-dosadno sastanak ledolomac !

Što ljudi kažu:

  • Google Meet, koji je uključen u Googleov G Suite, nudi sve osnovne značajke video konferencija koje tvrtke žele. - Business.com
  • Sve u svemu, smatrali smo da je Google Meet pouzdan i intuitivan alat za video konferencije. - Daniel Hughes, tehnički radar

# 6: Plave traperice

Alat za video pozive BlueJeans

Naša ocjena:



Ocjena: 4 od 5.

PROZ

  • ✓ Dolby zvuk za vrhunsku kvalitetu zvuka
  • ✓ Podrška za preglednik, stolno računalo i mobitel
  • ✓ Lijepe značajke poput bilješki, dijeljenja zaslona, ​​integracije kalendara i bijele ploče.

PROTIV

  • Install Instaliranje teškog sučelja može potrajati
  • ✗ Ne mogu dijeliti datoteke
  • Nedostaju neke značajke za snimanje webinara
  • ✗ Pomalo trom u usporedbi sa Zoomom ili Google Hangoutsom
Platforme Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Cijene Besplatno 7-dnevno probno razdoblje, sa standardnim planom od 12,49 USD mjesečno i profesionalnim planom 17,49 USD mjesečno

Ako tražite vrhunsku kvalitetu zvuka i slike, ne tražite dalje od BlueJeansa! BlueJeans uistinu je san ljubitelja zvuka. Dolby Voice ima neke od najkvalitetnijih zvukova bilo kojeg softvera za video konferencije, a značajke poništavanja šuma dodatni su bonus ako imate vanjskih problema s bukom.

Također možete postaviti periodične sastanke, pa čak i isprobati aktivnosti udaljenog team buildinga!

Toplo preporučujem testiranje BlueJeansa s besplatnom probom na vlastitoj mreži kako biste provjerili kašnjenje!

Što ljudi kažu:

  • Ako tražite najbolji softver za video konferencije, BlueJeans ne nedostaje značajki koje ga pomažu istaknuti. - Christian Rigg, tehnički radar
  • Sve u svemu, robusne značajke BlueJeansa savršene su za male i srednje tvrtke kojima je potrebna pouzdana platforma za konferencije. - Yamaha

& uarr; Sadržaj & uarr;

Upravljajte svojim projektima

Projekti su trajni proces.

Čini se da ponekad nikad nisu gotovi.

Dakle, iako biste možda imali sve svoje tekuće projekte u pozadini svog uma, to ne znači da su svi na istoj stranici.

Tu nastupaju alati za upravljanje projektima:

# 7: Asana

Naša ocjena:

Ocjena: 4,5 od 5.

PROZ

  • ✓ Čisto, intuitivno sučelje
  • ✓ Dostupna besplatna verzija

PROTIV

  • Support Korisnička podrška koristi sustav ulaznica i može nedostajati
  • Many Nema puno sjajnih karakteristika
Platforme Preglednik, iOS i Android
Cijene Besplatno za osnovne, već od 13,49 USD mjesečno po osobi

Asana je izvrsni softver koji naš tim koristi za dodjeljivanje projekata i praćenje tko što radi. To je prva stvar koju ujutro zapalim prije nego što krenem za svoj stol po lijepu toplu šalicu čaja.

Ono što čini Asana sjajnim je jednostavno sučelje i jednostavne opcije. Svojim projektima možete dodati naslove, kategorizirati ih, dodati opise i odrediti datum dospijeća. Tada, kad je sve spremno za rad, stalno se informirate o tome kada se rok bliži.

I evo naše omiljene male značajke: mobilna aplikacija! Super-čista aplikacija intuitivno je i lako dodijeliti zadatak drugim udaljenim članovima tima.

Što ljudi kažu:

  • Po mom mišljenju, Asana je uzoran alat za upravljanje zadacima. Elegantan, jednostavan i elegantan, ovaj softver funkcionira s lakoćom i učinkovitošću. - Liz Hull, trgovac Maverick
  • Koristim Asana već dugi niz godina, kad se moram pozvati na dobar i koristan alat za upravljanje projektima, uvijek kažem Asana. - Hugo, softverski savjeti

# 8: ponedjeljak

Naša ocjena:

Ocjena: 3,5 od 5.

PROZ

  • ✓ Prekrasno korisničko sučelje
  • ✓ Vrlo detaljna prilagodba
  • ✓ Može koristiti predloške za projekte

PROTIV

  • ✗ Skupo za velike timove
  • ✗ Može biti previše složeno za korisnike koji traže nešto jednostavno
  • Što se više ploča doda, to sučelje postaje sporije
Platforme Mac, Windows, iOS i Android
Cijene 14-dnevno besplatno probno razdoblje, a zatim od 39 dolara mjesečno za 5 korisnika

Za razliku od Trella (spomenutog u nastavku), ponedjeljak nudi puno prilagodbi u pogledu predložaka, konfiguracija i različitih načina vizualizacije podataka.

Međutim, to može biti previše, jer može ometati i imati prilično strmu krivulju učenja za pridošlice koji koriste softver od ponedjeljka. Također može postati prilično skupo kako se plan cijena povećava s povećanjem broja korisnika.

Što ljudi kažu:

  • Ako ozbiljno razmišljate o korištenju Monday.com, savjetujem vam da prvo zavrtite Asana. - Jill Duffy, PC magazin
  • Nažalost, neke važne značajke, poput prikaza kalendara, dostupne su samo uz njegove skuplje pretplate. - Nate Drake, tehnički radar

# 9: Trello

Trello softver za upravljanje projektima

Naša ocjena:



Ocjena: 4 od 5.

PROZ

  • ✓ Na temelju dobro poznate Kanban metode
  • ✓ Nevjerojatno, lijepo korisničko sučelje
  • ✓ Besplatna verzija dobra je za osobnu upotrebu

PROTIV

  • Nedostaju neke značajke značajnih karakteristika ostalih alata za upravljanje projektima
  • Veći projekti s više timova mogu imati poteškoća
Platforme Web preglednik, Mac, Windows, iOS i Android
Cijene Besplatno ili nadogradite za 10 USD mjesečno po korisniku

Trello je sjajan lagan softver koji je izvrstan za male tvrtke i timove! Projekti se lako mogu kreirati pomoću njihovih predložaka kartica, a Kanban metoda je čist, lijep način da na jednom mjestu vizualizirate sve svoje ciljeve. Svoje ploče koje izrađujete možete dijeliti putem jedne veze s cijelim udaljenim timom, tako da je suradnja jednostavna.

Besplatnoj verziji nedostaje mogućnost korištenja napajanja ili značajki koje vaše ploče za upravljanje projektima čine mnogo lakšim za upotrebu. To također može biti previše jednostavno za veće tvrtke, jer nedostaje mnogo značajki u teškoj kategoriji, poput Ganttovih karata i praćenja vremena.

Što ljudi kažu:

  • Trello je izvrstan alat za suradnju kada vam nije potrebna teška aplikacija za upravljanje projektima. - Jill Duffy, PC magazin
  • Mnogo nam se sviđa, ali ... postoje neka ozbiljna ograničenja njegove korisnosti. - Fergus O’Sullivan, Oblak

& uarr; Sadržaj & uarr;

Stvorite nevjerojatan sadržaj

  • Želite jednostavno mjesto za suradnju na sadržaju?
  • Sadržaj na kojem može raditi cijeli vaš tim?
  • Sadržaj s besprijekornom komunikacijom?

Neki od najboljih poslovnih alata za komunikaciju su alati za suradnju s dokumentima.

Počevši od ovog ...

# 10: Google dokumenti

Alat za suradnju s dokumentima Google Docs

Naša ocjena:



Ocjena: 5 od 5.

PROZ

  • ✓ Jednostavan za korištenje i dijeljenje s drugima
  • ✓ Jednostavno, čisto sučelje
  • ✓ Automatski sprema dokumente

PROTIV

  • ✗ Morate biti prijavljeni da biste mogli koristiti
Platforme Web preglednik, iOS i Android
Cijene Besplatno

Google Docs godinama mi je jedan od omiljenih alata za suradnju na mreži za pisanje slatkih postova na blogu! I njegova besprijekorna integracija zajedno s Google vožnja (Alat br. 10) čini ga još boljim!

Sviđa mi se što lako možete preuzeti vezu za dijeljenje i poslati svoj dokument bilo kome u samo nekoliko klikova. A ako vam se prijenosno računalo ili računalo iznenada pokvare - bez brige! Svim svojim Google dokumentima možete pristupiti i sa telefona ili tableta.

Ali najbolji dio?

Ne morate brinuti o spremanju dokumenata! S Google dokumentima spremanje se vrši automatski.

A jesam li spomenuo da je besplatno?

Što ljudi kažu:

  • Ne možete pobijediti besplatno - Google ovdje donosi tortu. - Devan Ciccarelli, Idi vještine
  • Ako imate pristojnu internetsku vezu i nemate velike potrebe za svim zvukovima tradicionalnog softvera za obradu teksta, uštedite stotine dolara i prijavite se za besplatne Google dokumente. - Stacy Fisher, Lifewire

#jedanaest: Microsoft 365

Alat za suradnju Microsoft Word

Naša ocjena:



Ocjena: 5 od 5.

PROZ

  • ✓ Kupite jedan da biste dobili mnogo: Office 365 dolazi s programima Word, Excel, Outlook, OneNote i još mnogo toga
  • ✓ Jednostavna suradnja s članovima tima
  • ✓ Prikladan za upotrebu ako se odlučite za upotrebu svih Microsoftovih softverskih ponuda

PROTIV

  • ✗ Može biti malo sporo
  • ✗ Word ima poteškoće s rukovanjem dokumentima sa više od stotinu stranica
Platforme Web preglednik, Mac, Windows, iOS i Android
Cijene Besplatno probno razdoblje ili se naplaćuje godišnje od 5 USD mjesečno

Microsoft 365 pretplata koju možete kupiti nudi nekoliko softverskih programa. Jedan od softverskih programa kojima imate pristup je Microsoft Word, koji je jedan od mojih omiljenih alata za suradnju na dokumentima.

Moja omiljena stvar u programu Microsoft Word je mobilna aplikacija koja se može koristiti i na mreži i izvan nje kako bi u trenu mijenjala postojeće dokumente. Također ima izvrsnu značajku diktata, koja je zaista točna u hvatanju glasa i prenošenju u napisanu riječ!

Što ljudi kažu:

# 12: Sliv

Alat za daljinski radnik na ušću

Naša ocjena:



Ocjena: 4 od 5.

PROZ

  • ✓ Istodobno uređivanje u stvarnom vremenu
  • ✓ Može dodijeliti zadatke i dobiti dokumente za dijeljenje

PROTIV

  • ✗ Može imati strmu krivulju učenja
  • Function Funkcija pretraživanja može teško proći kroz sav vaš sadržaj
Platforme Web preglednik, iOS i Android
Cijene Besplatno za 10 korisnika ili po cijeni od 10 USD mjesečno po korisniku

Prema tvorcima Confluencea, 83% tvrtki iz Fortune 500 koristiti njihove proizvode.

Sliv nije šala.

To je softver koji je vrlo prilagodljiv i dubok koliko želite, ali iz tog razloga ljudi može zastrašiti da uskoče. Više je usmjereno na timsku suradnju, a postoje čak i društveni prostori u kojima možete dijeliti najave kako biste nadahnuli svoje udaljene članove tima!

Što ljudi kažu:

  • Danas sve vrste funkcionalnih odjela bilo koje veličine koriste Confluence, od tehničkih timova i grupa za upravljanje projektima, do marketinga, HR-a, pravnih poslova i financija. Svi timovi završavaju posao s Confluenceom. - Capterra
  • To je izvrstan softver za suradnju ako imate više članova tima koji rade svojim ritmom. - Helen Valenzuela

& uarr; Sadržaj & uarr;

Podijelite svoje datoteke

Jeste li ikada trebali podijeliti svoju datoteku, ali niste znali najbolje rješenje? Postoji mnoštvo mogućnosti dijeljenja datoteka ... ali koja je najbolja za korištenje?

Evo 3 najbolja rješenja za pohranu i dijeljenje datoteka s udaljenim timom.

Počevši od, naravno ...

# 13: Google vožnja

Google Drive softver za dijeljenje datoteka

Naša ocjena:



Ocjena: 4,5 od 5.

PROZ

  • ✓ Jednostavno dijeljenje dokumenata, slika itd. S drugima
  • ✓ Korisniku ugodan i pouzdan
  • ✓ Stvaralačka suradnja u stvarnom vremenu

PROTIV

  • ✗ Povremeni problemi s mrežnom povezanošću
  • ✗ Nema sigurnosnih kopija izbrisanih datoteka
Platforme Web preglednik, iOS i Android
Cijene 15 GB besplatne pohrane ili od 2 USD mjesečno za 100 GB

Google Drive je kralj kada je u pitanju dijeljenje i spremanje datoteka. Lako se integrira s drugim Googleovim softverom, poput Google dokumenata i Gmaila. Također dolazi s izdašnih 15 GB besplatnog prostora za pohranu, koji se mogu jeftino nadograditi.

Brzine prijenosa i preuzimanja pomoću Google pogona fantastične su i rijetko smo susretali problem prilikom njegove upotrebe. Također sam veliki ljubitelj povuci i spusti značajke Google pogona! To čini stvari puno praktičnijima, pogotovo ako istovremeno žonglirate s više datoteka.

Što ljudi kažu:

  • Google je prilično jasan lider u pogledu cijene. Postoje i druge, neovisne opcije koje bi to mogle pobijediti, ali ne nude Googleove alate ili integraciju usluga. - Michael Crider, Review Geek
  • Google pogon također je izvrstan za one koji su uključeni u Googleov ekosustav. - Jon Martindale, Digitalni trendovi

# 14: OneDrive

OneDrive komunikacijski alat za dijeljenje datoteka

Naša ocjena:



Ocjena: 5 od 5.

PROZ

  • ✓ Izvrsno ako ste ljubitelj Windowsa
  • ✓ Izvrsne mobilne aplikacije

PROTIV

  • ✗ Sigurnost bi mogla predstavljati problem
Platforme Web preglednik, iOS i Android
Cijene Besplatnih 5 GB ili od 1,99 USD mjesečno za 100 GB

OneDrive je još jedno rješenje. Nudi samo 5 GB besplatnog prostora za pohranu u usporedbi s 15 GB Google pogona, a zaljubljenici u sigurnost mogli bi biti zabrinuti zbog nedostatka enkripcije s nultim znanjem.

Međutim, Microsoft to nadoknađuje svojim planom za 6TB prostora za pohranu za 6 korisnika, po cijeni od poštenih 99,99 USD godišnje. Također je super brzo (po mom mišljenju brže od Google pogona), što se tiče prijenosa datoteka! Kao i uvijek kod Microsofta, mobilne su aplikacije vrlo jednostavne za upotrebu.

Što ljudi kažu:

  • Najbolji način da razmotrite OneDrive je u kontekstu - ako ste posvećeni korisnik Windowsa i / ili redovito upotrebljavate paket Office 365, tada OneDrive gotovo nije nimalo zamišljen. - David Neid, tehnički radar
  • OneDrive pruža ugodno korisničko iskustvo, posebno na webu i u aplikacijama za pametne telefone. - Branko Vlajin, Cloudwards

#petnaest: DropBox posao

Alat za dijeljenje datoteka DropBox za udaljene zaposlenike

Naša ocjena:



Ocjena: 4,5 od 5.

PROZ

  • ✓ Nudi neograničen prostor za pohranu
  • ✓ Visoke performanse čak i kod velikih datoteka
  • ✓ Izvrsno sinkronizira datoteke između više uređaja

PROTIV

  • Needed Potrebno je najmanje 5 korisnika
  • ✗ Možda je skuplje od Googleove ponude
Platforme Web preglednik, Mac, Windows, iOS i Android
Cijene Besplatno probno razdoblje, zatim 12,50 USD mjesečno

Dropbox koristim kad je riječ o spremanju velikih datoteka ili dijeljenju povremene datoteke članovima tima. Dolazi s lijepim korisničkim sučeljem i funkcijom pretraživanja, što olakšava pronalaženje bilo koje datoteke koju tražite. Također je lako dijeliti veze, poput Google diska, kopiranjem veze i slanjem člana tima.

Najveći nedostatak su troškovi, jer oni mogu poskupjeti za veća poduzeća. Međutim, Dropboxova bešavna pohrana dokumenata čini ga izvrsnim alatom za suradnju i jednim od najboljih danas dostupnih rješenja za pohranu u oblaku!

Što ljudi kažu:

  • Uz bržu sinkronizaciju datoteka, bolju kontrolu lozinke za dijeljene veze i krajnji neograničeni paket za pohranu ako otvorite poslovni račun, Dropbox je naš izbor. - Jon Martindale, Digitalni trendovi
  • Jednostavnim korisničkim sučeljem, neograničenom pohranom i preuzimanjem datoteka te velikim korisničkim dozvolama, Dropbox Business pomaže vašem timu da učinkovitije surađuju. - Molly Mclaughlin, PC magazin

& uarr; Sadržaj & uarr;

Što jeTHENajbolji alat za timsku komunikaciju za udaljene radnike?

Najbolji komunikacijski alat udovoljava svim ili većini od ova 4 kriterija:

  1. Pomaže vam uštedjeti vrijeme smanjenjem radnog opterećenja.
  2. Dugoročno štedite novac.
  3. Pomoću ovog alata smanjuje količinu stresa s kojim se suočavate.
  4. Poboljšava komunikaciju između vas i članova vašeg tima.

Odgovara li vaš odabrani komunikacijski alat većini ovih kriterija? Iako bi vani mogao postojati bolji alat, važno je uštedjeti vrijeme odabirom jednog i držeći se njega, a ne pokušavanjem izviđanja savršenog alata. (savjet: nema).

Najvažnije je kako svoje alate koristite u kombinaciji jedni s drugima, a ne da se oslanjate na jedan alat.

To je ono što vaš alat čini najučinkovitijim. Saznajte više o upravljanju zaposlenicima na daljinu u našem konačnom vodiču:

12 pouzdanih savjeta za upravljanje zaposlenicima na daljinu

Koji su alati u vašem alatu? Ostavite komentar ispod ili pregledajte alate koje ste koristili. Javite mi koji su vam najdraži!

Ovo je dio našeg Vodiča za daljinski rad. Kliknite ovdje za više.

Vodič za daljinski rad

Počnite učiti sve što trebate znati o radu na daljinu.

  1. Glavni video pozivi
  2. Upravljanje zaposlenicima na daljinu
  3. Izgradite snažan virtualni tim
  4. Alati za komunikaciju
  5. Mreža na mreži
  6. Održavajte nevjerojatne mrežne prezentacije
  7. Borbeni zum zamora
  8. Ledolomci koji nisu dosadni
  9. Vodič za rad kod kuće
  10. Savjeti za rješavanje samoće