14 jedinstvenih savjeta za produktivnost: Kako biti produktivniji uz manje napora

Sadržaj

  1. # 1: Koristite svoje ritmove da biste bili produktivniji
  2. # 2: Naučite brže raditi i čitati
  3. # 3: Najčudniji savjet za produktivnost koji ćete danas čuti
  4. # 4: Koristite domino da biste bili produktivniji na poslu
  5. # 5: Napravite bolji popis obveza
  6. # 6: Koristite produktivno samopričanje
  7. # 7: Rad s komadima
  8. # 8: Stvorite listu prekida
  9. # 9: Budite pažljivi i produktivni u radu
  10. # 10: Napravite odličnu jutarnju i večernju rutinu
  11. # 11: Hakirajte svoje navike produktivnosti
  12. # 12: Preokrenite svoj stres
  13. # 13: Koristite postavljanje ciljeva utemeljenih na znanosti
  14. # 14: Pronađite svoju jednu stvar

Borite li se sa svojom produktivnošću? Želite li biti produktivniji i sretniji na poslu?



DO pregled koji je proveo Microsoft otkrio je da je većina ljudi neproduktivna na poslu nevjerojatnih 17 sati tjedno od prosječnog 45-satnog radnog tjedna.

S toliko neproduktivnih sati, nije ni čudo da se ljudi trude postići rezultate koje žele.



Željeli smo znati kako ljudi poput tebe i mene mogu doseći izvanrednu razinu produktivnosti i biti sretniji dok radite. Pa smo se okrenuli znanosti produktivnosti kako bismo to saznali.

Evo nekoliko strategija prepunih akcije koje će vam pomoći da postanete produktivniji.

# 1: Koristite svoje ritmove da biste bili produktivniji

Vrijeme u kojem ste odlučili izvršiti zadatak je nevjerojatno važno. Nisu sva vremena jednaka. Razmislite o svojim tipičnim dnevnim i tjednim zadacima i napravite osnovni popis. Moji su:

  • E-adrese
  • Pisanje članaka
  • Snimanje video zapisa
  • Mozgalice / Strategiziranje
  • Timski pozivi
  • Podcast + Intervjui za medije

Sada razmislite kada se najbolje snalazite u tim zadacima. Na primjer, znao sam raditi sve e-poruke prvo ujutro. Tada sam pronašao ovo fascinantno istraživanje. U Seks Spavajte Jedite Piće San: Dan u životu vašeg tijela , Jennifer Ackerman objašnjava da se hormoni koji se trebaju osjećati produktivno oslobađaju na temelju cirkadijalnih ritmova - prirodnih ciklusa kroz koje naše tijelo prolazi kako bi obavljalo dnevne funkcije. Njezino istraživanje pokazuje da su naši mozgovi najopazljiviji 2,5 - 4 sata nakon buđenja . Ovo je doba dana u kojem vaše tijelo oslobađa najviše hormona moždane snage kako bi vam pomoglo u rješavanju problema, generiranju ideja i preciznom radu.

Protratio sam sav ovaj dobar sok! Ujutro sam bio najsvježiji i nije mi baš trebala ta energija za glupe mailove. Bilo mi je puno bolje da provodim umorna popodneva kopirajući mailove i stavljajući jutarnji sok u pisanje i strategiranje.

Koraci akcije:

  • Pogledajte svoje zadatke i dodijelite im idealna vremena. Možete razmisliti i o tome koji je dan u tjednu najbolji. Na primjer, smatram da sastanci timova u ponedjeljak nisu ni približno toliko produktivni jer se nije dogodilo dovoljno pregleda tjedna. Nakon što raščlanite zadatke i vremena, počnite mijenjati raspored kako biste se prilagodili.
  • Zabavan alat tzv Pauza ulazne pošte može vam pomoći spriječiti ometanje privremenim zadržavanjem dolaznih e-adresa da stignu u vašu pristiglu poštu!
  • Jutro je također dobro vrijeme za mozganje s timovima. Postoji ludi fenomen zvan efekt jutarnjeg morala gdje su istraživanja pokazala da osoba ujutro nastoji imati snažnu moralnu svijest i samokontrolu, ali to se smanjuje kako dan odmiče. Smatra se da se to događa jer se naša sposobnost samokontrole može pogoršavati tijekom dana dok donosimo sve više i više odluka. Uz ovo, pokušajte ujutro sa svojim timom i kolegama donijeti sve etičke i strateške prosudbe, dok će svima biti povećana svijest i moralna svijest.

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 2: Naučite brže raditi i čitati

Jedna od najboljih investicija koje sam ikad napravio bilo je učenje kako brzina čitanja . Ljeto prije prve godine fakulteta sjedio sam s obiteljskim prijateljem kojem sam se jako divio. Pitao sam je da li bih nešto trebao raditi prije fakulteta da bih bio uspješniji. Nije se libila odgovoriti:

Naučite brzo čitati. Uštedjet ćete stotine sati vremena tijekom godina.

Bila je u pravu. Proveo sam nekoliko tjedana učeći brzo čitanje i uvijek sam završio s čitanjem prije svojih kolega učenika. I pripisujem brzinu čitanju jer sam bio dvopredmetnik u Emoryju. Nema šanse da bih inače imao vremena.

Neke vještine koje možete naučiti vratit će vam vrijeme. Pronađite ih i izbrusite.

Možda će trebati uložiti neko vrijeme unaprijed, ali vratit će vrijeme u budućnosti.

Akcijski koraci : Evo nekoliko jednostavnih ideja kako ubrzati svoj život i biti produktivniji.

  • Naučite tipkovne prečace - za Gmail , za Windows , za Mac .
  • Iskoristite naš sjajni vodič za brzo čitanje poput šampiona.
  • Reorganizirajte radnu površinu i početni zaslon na telefonu na temelju vremena. Koje su vam aplikacije i dokumenti najčešće potrebni?
  • Ubrzajte miša - čini se malim, ali mislim da uštedim sat vremena tjedno!

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 3: Najčudniji savjet za produktivnost koji ćete danas čuti

Ovdje u Nauci o ljudima ne postoji ništa što volimo više od neobične znanosti. A ovaj se definitivno računa ... Studije pokazuju da žvakaća guma može povećati vašu produktivnost:

Žvakaća guma ima nevjerojatne učinke:

  • Ubrzava izvedbu. Utvrđeno je da žvakaća guma ubrzava vrijeme reakcije do 10 posto.
  • Jača kognitivne sposobnosti. Psiholozi sa Sveučilišta St. Lawrence proveli su eksperiment s više od 150 učenika koji će proučavati učinke žvakaće gume na kognitivne sposobnosti. Studenti kojima je data guma za žvakanje prije polaganja niza testova postigli su više rezultate od onih koji su žvakali žvakaću gumu tijekom testova ili uopće nisu. Psiholozi vjeruju da je ovo povećanje performansi zato što žvakanje uzbuđuje mozak, čineći ljude spremnijima za razmišljanje o složenim problemima.
  • Suzbija pospanost. Još studija koje je provelo Sveučilište Coventry otkrilo je da su sudionici koji su danju žvakali žvakaću prijavili da se osjećaju manje pospano. Fiziološki testovi potvrdili su da žvakaća guma zapravo čini vaše tijelo budnijim. U laboratorijskim ispitivanjima sudionici koji su žvakali žvakaću gumu tijekom multitaskinga imali su niže razine hormona stresa, kortizola, i osjećaje stresa i anksioznosti ocijenili su nižom nego kad žvakaću gumu nisu.
  • Čini vas karizmatičnijim ?! Godine 2013. argentinska tvrtka za žvakaće gume Beldent postavila je nekoliko parova jednojajčanih blizanaca kao djela na umjetničkoj izložbi i postavljala posjetiteljima pitanja o njihovom društvenom životu, poput Koja je popularnija? Jedina razlika? Jedan blizanac žvakao je gumu. Izvanredno je da je na blizanca koji je žvakao žvaku gledao 73 posto pozitivnije. Razgovarajte o jednostavnom načinu da ostavite sjajan prvi dojam! Pogledajte ovaj ludi eksperiment:

Korak akcije: Postavite švedski stol za žvakaće gume za svoj stol. Dodirnite je kad vam treba pojačanje i ponudite je službenicima i kolegama kad izgledaju pospano!

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 4: Koristite domino da biste bili produktivniji na poslu

Produktivnost je i pametno biranje zadataka. Na početku svakog dana i svakog tjedna identificirajte svoj domino. Što je domino? Domino je jedan zadatak koji ima najveći utjecaj na vaše ciljeve. Tada možete olakšati ostale zadatke s popisa. Razmislite o udaranju tog jednog domina u nizu kako biste pokrenuli kaskadu akcije. To želite za svoj popis obveza.

Ispravno odabran, jedan savršeni zadatak će pokrenuti domino efekt koji vas vodi ka postizanju više nego što ste mislili da biste mogli proizaći iz jedne akcije. Drugi način razmišljanja o ovome je pomoću Paretov princip .

Paretov princip je jednostavan: različite aktivnosti generiraju različite količine vrijednosti koristeći iste količine vremena i resursa. Ovo je načelo stvorio talijanski ekonomist Vilfredo Pareto i on je osnova za ono što je danas popularno poznato kao pravilo 80/20. Ideja je da približno 20 posto onoga što radimo (naši najvažniji zadaci) generira oko 80 posto vrijednosti u našem životu. Vaš domino trebao bi pasti na 20 posto aktivnosti s velikim utjecajem.

Korak akcije : Prepoznajte 20 posto svojih zadataka koji generiraju većinu vrijednosti u vašem životu i u njih uložite svoju najbolju energiju. To će zahtijevati da postavite granice i eliminirate zadatke koji ne dodaju nikakvu vrijednost - to uključuje učenje kako reći ne.

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 5: Napravite bolji popis obveza

Ogromna je pogreška koju ljudi čine sa svojim popisima obveza i UNIŠTAVA produktivnost. Zadaće dodjeljuju na temelju vremena, a ne talenta. Imam novi način rješavanja vašeg popisa obveza.

Ključ produktivnosti je postizanje najboljeg posla. Pogledajte videozapis i napravite popis svojih djela A, B, C, C, D i F. Sada odredite vrijeme za preraspodjelu dužnosti na temelju vještina, a ne vremena!

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 6: Koristite produktivno samopričanje

Ono što radite prije nego što započnete sa svojim zadacima može biti jednako važno za produktivnost od onoga kako radite svoje zadatke. Nedavno istraživanje uspjelo je otkriti koja od tri najčešće tehnike pripreme najbolje djeluje: samogovor, slikanje ili planiranje ako je tada.

  • Samogovor uključuje govorenje stvari poput: Spremna sam za ovo ili ću danas biti uspješna.
  • Slike je kada zamišljate sebe kako nešto radite na uspješan način, bez obzira radi li se o rješavanju vašeg popisa obaveza, pobjedi u toj velikoj promociji ili je visoko učinkovit.
  • Ako tada planiranje je izrada plana da se djeluje na određeni način. Na primjer: Ako mogu biti produktivan ostatak dana, onda mogu uživati ​​u dugom vikendu koji je pred nama.

Kad vjerujete da ćete uspjeti i vjerujete da su strategije koje koristite za postizanje svojih ciljeva učinkovite, zapravo uspijevate. To je samoispunjavajuće proročanstvo.

  • Spremna sam za ovo.
  • Izvršit ću ovaj zadatak.
  • Danas se osjećam uspješno.
  • Shvatio sam!
  • Učinimo to i učinimo to dobro.

Pogledajte članak Samphyja Y na 190 najboljih citata za produktivnost za više inspiracije.

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 7: Rad s komadima

Jeste li primijetili kako je projekte s najviše vremena najteže započeti? Znate da su im potrebni dani, ako ne i tjedni, a ipak dopuštate dragocjeno vrijeme. Sljedeće što znate, dva su dana do isteka roka, a vi se izbezumljujete završiti.

Ispada da postoji psihološki razlog zašto odugovlačimo s velikim projektima. Prema istraživaču Janet Polivy , naš mozak je preplavljen velikim, kompliciranim projektima, što nas tjera da izbjegavamo raditi na njima.

Nažalost, veliki projekti su neizbježni. Ali, ne moraju biti komplicirani. Možete povećati produktivnost rastavljanjem velikih zadataka na male, ne zastrašujuće zadatke. Jednom kada uklonite okidač stresa u svom mozgu, biti produktivan povjetarac je. Ključno je zadržati svaki zadatak na manje od 20 minuta. Sve više od 20 minuta, i bit će teže uklopiti se u dan.

Koraci akcije:

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 8: Stvorite listu prekida

DO studija koje je proveo Američki vojni istraživački institut otkrio je da su ljudi imali bolji fokus i energiju dulje vrijeme kad su radili 90 minuta, nakon čega su slijedile pauze od 15-20 minuta. Ispostavilo se da je 90 minuta magični broj za produktivnost jer odgovara prirodnim ritmovima odmora i budnosti vašeg tijela.

Ono što radite u pauzama jednako je važno za vašu razinu produktivnosti.

Iako je primamljivo skočiti na Twitter ili gledati smiješne YouTube videozapise, pauze možete maksimizirati radeći aktivnosti koje nadopunjuju vaše tijelo i um. Toplo preporučujem stvaranje liste prekida.

Lista prekida je popis kratkih, ugodnih aktivnosti kojima si dajete pauze tijekom dana kako biste izbjegli izgaranje i motivirali se da radite više. Možete pratiti svoje popise zapisujući ih u bilježnicu ili ako smatrate da vam aps ili elektronički podsjetnici najbolje odgovaraju, TickTick je sjajna aplikacija za praćenje svega. Ključno je odabrati restorativne zadatke - nemojte provjeravati društvene medije ako vas to ne potakne.

Neke druge sjajne ideje za odmor:

  • Nazovite smiješnog prijatelja.
  • Promijenite svoje okruženje - radite u kafiću, sjednite u park da čitate, isprobajte novu trpezariju.
  • Pogledajte obrazovne video zapise.
  • Učinite a smijeh ručak s našim smiješnim popisom pjesama na YouTubeu.
  • Napišite svoje misli u radni dnevnik.
  • Ići van.
  • Bavite se novim hobijem! Ovo je vrijeme da napravite nešto što ste oduvijek željeli - radite u vrtu zajednice, pridružite se klubu knjiga, pohađajte satove kuhanja ili kickboxinga. To su savršene smetnje nakon posla da biste radili nešto što volite i smanjili stres.
  • Samoobrazovati se. Pročitajte novu poslovnu knjigu u svojoj branši ili isprobajte nešto potpuno drugačije da biste saznali više o novoj temi.

Posebna napomena : Ako se borite s mrežnim ometanjem, upotrijebite aplikaciju kao što je Hladna Turska koji vam sprečava da tijekom radnog vremena posjetite neproduktivne web stranice.

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 9: Budite pažljivi i produktivni u radu

Pažljivost definira se kao praksa održavanja neosuđujućeg stanja povišene ili potpune svijesti o svojim mislima, osjećajima ili iskustvima na osnovi trenutka do trenutka.

Vježbanje pažljivosti može pomoći u smanjenju stresa i anksioznosti usredotočujući se na ono što proživljavamo u ovom trenutku, umjesto da nam brige i strah budu u prvom planu.

Dok ste na poslu, umjesto da se usredotočite na predstojeće rokove ili koliko imate vremena do pauze, usmjerite pozornost na ritam vrhova prstiju tipkajući po tipkovnici ili na to kako vam polagani, ravnomjerni udisaji smiruju tijelo prije nego što vodite prezentaciju. Prestanite pokušavati s više zadataka i umjesto toga vodite brigu o jednom zadatku i budite potpuno svjesni svega što vaš um i tijelo čine da biste sve to obavili.

Unutarnji savjet: Jedan jedinstveni način pronalaska mentalnog zena je izbacivanje bojanki za odrasle! Jedna studija otkrio da jednostavno bojanje oblika može smanjiti tjeskobu. Moja prijateljica, dr. Samantha Brody, čak je i stvorila besplatne sadržaje bojanke za odrasle koje možete preuzeti i ispisati. Volio sam bojati se kao dijete, a još je bolje kao odrasla osoba.

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 10: Napravite odličnu jutarnju i večernju rutinu

Vjerujem da je najbolji način da se svakodnevno postavite za uspjeh rezervirati svoj dan s dvije izvrsne rutine:

  • Jutarnja rutina
  • Večernja rutina

Pogledajte naš sustavni pristup njihovom postavljanju. Bez obzira jeste li jutarnja ili večernja osoba, ove će vam rutine pomoći da budete produktivniji tijekom dana.

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 11: Hakirajte svoje navike produktivnosti

Navike su moćni alati za produktivnost jer drastično mogu smanjiti vrijeme i trud koji moramo uložiti u svoje rutinske odgovornosti. Nitko nema neograničenu snagu volje. Brojne studije su to pokazale snaga volje je poput mišića. Što više koristite, postajete sve istrošeniji. Građevne navike smanjuju vašu ovisnost o razini snage volje jer ograničavaju količinu odluka koje trebate donijeti da biste učinili stvari koje vas čine uspješnima.

Mi smo ono što opetovano radimo. Izvrsnost, dakle, nije čin, već navika.

- Aristotel

Želite više hakiranja produktivnosti? Pogledajte korisni članak Samphyja Y savjeti za upravljanje vremenom !

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 12: Preokrenite svoj stres

Prema Globalna organizacija za stres , pod stresom je najmanje 60 posto odraslih osoba koje rade. Taj je broj još veći u zemljama kao što su Australija, gdje se procjenjuje da je 91 posto građana pod stresom zbog nekog područja svog života, i Amerika, gdje se procjenjuje da u bilo kojem trenutku 75 posto stanovništva doživljava visoku razinu stresa.

Ali što ako sam stres nije problem?

Istraživanje iz Naopako stresa psihologinja iz Stanforda Kelly McGonigal otkrila je da su jedini ljudi koji imaju dugotrajne štetne učinke stresa oni koji vjeruju da im stres šteti; ljudi koji ne misle da je stres nešto loše, u stanju su se nositi sa svojim problemima bez simptoma. Kada se pravilno postupa s njom, stres može biti jedan od vaših najvećih potencijala za povećanje produktivnosti i performansi u izazovnim situacijama.

Pročitajte više o tome kako stres pretvoriti u svog saveznika.

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 13: Koristite postavljanje ciljeva utemeljenih na znanosti

Ne možemo razgovarati o produktivnosti, a da ne razgovaramo o vašim ciljevima. Postavljanje ciljeva jedinstvena je znanost. Stvorio sam postupak koji koristim za postavljanje svojih velikih, smjelih ciljeva i volio bih vas naučiti formulu. Ovu strategiju postavljanja ciljeva koristim jednom godišnje za veliki pregled ciljeva, a zatim mjesečno kako bih provjerio svoj napredak.

& uarr; Sadržaj & uarr;

# 14: Pronađite svoju jednu stvar

Produktivnost je fokusiranje. Autori Gary Keller i Jay Papasan otkrili su da je ključ za fokus upravo imati jedna stvar . Evo pitanja koja bi trebala pokretati vaše postupke i odluke:

  • Koja je jedina stvar u kojoj ste najstrastveniji?
  • Što je trenutno najvažnije na vašem popisu obveza?
  • Koja je jedina stvar koju biste mogli raditi, a koja bi imala najveći učinak na sve vaše ciljeve?

Ako ovo želite podići na sljedeću razinu produktivnosti, možete se usidriti u:

  • Vaša jedina dnevna stvar: Koja je jedina stvar u kojoj danas moram prednjačiti?
  • Vaša jedna tjedna stvar: Koja je jedina stvar koju trebam istaknuti ovog tjedna?
  • Vaša jedna mjesečna stvar: Koja je jedina stvar koju moram istaknuti ovog mjeseca?
  • Vaša jednogodišnja stvar: Koja je jedina stvar koju trebam istaknuti ove godine?
  • Vaša stvar: Koja je vaša vozačka misija u ovom životu?

Nakon što se usavršite u jednoj stvari, zapišite je. Dr. Gail Matthews s dominikanskog sveučilišta u Kaliforniji utvrdio je da ljudi koji zapisuju svoje ciljeve imaju 39,5 posto veće šanse da će ih postići. Ako se osjećate doista hrabro, recite jedno svojim kolegama, partneru i prijateljima da dobiju odgovornost.

Primjena čak i jednog od ovih savjeta pomoći će mi da budem produktivniji i sretan na poslu, kod kuće i u vašem životu. Zapamtite, svaka minuta koju uštedite, minuta je!