11 Morate znati Office Hacks

Morate znati Office Hacks - Post

preko: Depositphotos / pippocarlot



Svi znamo:

Radeći korporativno brušenje & hellip; da od ponedjeljka do petka, 9 do 5, sjedeći u tom malom tijesnom uredu, mogu ostariti, stvarno brzo.



Sada & hellip; evo u čemu je stvar:

Većina nas to mora učiniti & hellip; neizbježno je, moramo staviti hranu na stol, zar ne?

Naravno & hellip; svi imamo obitelji za prehranu, račune za plaćanje itd. & hellip;

& hellip; ali to ne znači da uredsko brušenje mora biti 'brušenje'. Zapravo & hellip; s pravim trikovima i znanjem (zvani hakovi) možete si uljepšati dane u uredu znatno udobnije, produktivnije i općenito bolje.

Pa & hellip; kako bih vam uredski život učinio znatno boljim, sastavio sam popis 11 uredskih hakova koje trebate znati.

Svaki od ovih 11 uredskih hakova koje morate znati namijenjeni su odmah učiniti vaš uredski život ugodnijim, produktivnijim, boljim i lakšim.

mos uskoro

Ovaj je post stvoren u partnerstvu s Ministarstvo opskrbe , kako bi provjerili njihovo poslovno odijevanje, kliknite ovdje ,



Što je to?



11 hakova u uredu kako bi vaš dan bio ugodniji, zdraviji i produktivniji

Prije nego što uđemo u hakovanje ureda, želim na brzinu napomenuti:

Pročitao sam dosta članaka o “uredskim hackima”, a većina njih nisu ništa drugo do dugački popisi potpuno beskorisnih “hakova”. Na primjer:

  • Korištenje kasete s trakom kao držača za telefon (izgleda nevjerojatno ljepljivo / neprofesionalno).
  • Korištenje spajalica za organiziranje žica (manje ljepljivo nego gore, ali odrasla ste osoba, potrošite 5 USD na ove ).
  • Korištenje pegle za kosu za peglanje odjeće (ovo će uništiti većinu visokokvalitetne odjeće).

Pa & hellip; kako se razlikuju hakovi u našem uredu u nastavku?

Svaki je jednostavan, brz trik (aka hak) , ali svaki naš hack je dizajniran da zapravo učiniti vaš uredski život lakšim, boljim, zdravijim, ugodnijim, produktivnijim itd.

& hellip; A kao dokaz kako će vam svaki uljepšati život, većina donjih hakova potkrepljena je studijama i istraživanjima (obično u odjeljku 'Pročitaj više').

Evo 11 uredskih hakova koji hoće zapravo uljepšajte svoj uredski život silno bolje:

11. Upotrijebite znanstveno dokazanu moć prirode da pretvorite svoju kabinu u svoju privatnu oazu.

biljka-2

preko: Amazon / 9GreenBox



Preko amazon.com

Dodavanjem samo jedne biljke u svoju kabinu možete znatno smanjiti razinu stresa i tjeskobe i može poboljšati vaše opće zdravstveno stanje.

Kliknite gumb 'Pročitaj više' da biste vidjeli kako točno uključiti prirodu u svoju kabinu.

Čitaj više

Pogledajte & hellip; ako radite u uredu, na kraju ćete provesti puno vremena za svojim stolom.

& hellip; I dok sami sebi možete nabaviti a izvrsna, dobro dizajnirana uredska stolica , i poslovna odjeća, dizajnirana da bude udobna & hellip; sjedenje u mračnoj, sumornoj kabini cijeli dan, neizbježno će vas srušiti.

Ali pogledajte ovo:

Istraživanja pokazuju da dodavanjem samo a singl biljka u vašu kabinu će:

  • Smanjiti stres,
  • Smanjiti anksioznost i
  • Poboljšajte svoje opće zdravlje izvor 1 , dva

To je samo jedna biljka! I postaje bolje:

Druga, dublja studija koju je objavilo britansko sveučilište Exeter, otkrila je da dodavanje više biljaka u ured:

  • Poboljšao blagostanje za 47%,
  • Povećana kreativnost za 45%, i
  • Povećana produktivnost za 38% izvor

Prilično nevjerojatno, zar ne?

Sada & hellip; povrh ovih ogroman dobrobiti za zdravlje i dobrobit, dodavanjem biljaka u vašu kabinu također će učiniti da izgleda put bolje.

Pro savjet: Kada kupujete biljke za svoj ured, tražite sobne biljke s niskim održavanjem i slabim osvjetljenjem.

Možete otići u svoj lokalni vrtić ili ih dostaviti s Amazona (na primjer: stablo bonsaija od 30 dolara gore ili ovi sukulenti s nevjerojatnim održavanjem ).

10. Nosite poslovnu odjeću koja je znanstveno projektirana kako bi bila udobna & hellip; svi dan dug.

košulja

preko: Ministarstvo opskrbe



Preko ministyofsupply.com

Ne kupujte istu zastarjelu i neudobnu poslovnu odjeću koju je nosio vaš otac & hellip; nabavite tehnološki naprednu odjeću, to je već bilo znanstveno inženjerski da vam bude ugodno & hellip; svi dan dug ( poput ove košulje , na slici gore ) ,

Kliknite gumb ‘Pročitaj više’ da biste vidjeli kako će vam nošenje tehnološki napredne odjeće promijeniti život.

Čitaj više

Odjeća koju nosite na poslu jedan je od najvećih utjecaja na to koliko vam je ugodno tijekom dana.

Razmisli o tome:

Ne samo da je to jedan od rijetkih predmeta koji dolazi u izravan kontakt s vašom kožom, već je i samo predmet koji ostaje na vašem tijelu svi dan dug.

Ima smisla, zar ne?

Pa & hellip; ako želite biti ugodni za vrijeme posla, nabavite poslovnu odjeću koja je s tim znanstveno osmišljena specifično cilj na umu & hellip; do zapravo neka vam bude ugodno cijeli dan dok radite.

Na primjer:

Košulja Blizanci

Napravljeni u kombinaciji s NASA-inim vlaknima, vlaknima koja reguliraju temperaturu i nevjerojatno mekanim pamukom, Gemini je napravljen za udobno nošenje 16+ sati dnevno. Čak je dizajniran kao odjevni predmet koji se posve lako njeguje & hellip; što znači da ga možete prati i sušiti u stroju (i nikada moram odnijeti u kemijsku čistionicu) ,

Kliknite ovdje da pogledate Haljinu košulju Blizanci ,

Jakna Aviator 2

Aviator 2 stvoren je tehnikom pletenja osnova i četverosmjernim rastezljivim vlaknima kako bi postao jedna od najfleksibilnijih i najudobnijih jakni na tržištu. Kao dokaz svoje upravljivosti, osnivač Ministarstva opskrbe Gihan Amarasiriwardena vodio je tvrtku rekordni polumaraton dok je nosio Aviator 2! Nevjerojatno, zar ne?

Kliknite ovdje da provjerite jaknu Aviator 2 ,

Slijedi dno:

Odjeća koju nosite trebala bi raditi jednako naporno kao i vi. Ako cijeli dan radite u uredu, dužni ste nositi odjeću koja ne samo da izgleda dobro, već vam zapravo i ugodno.

9. Izbjegavajte smrtonosne zdravstvene rizike zbog sjedilačkog načina života. Radite na stolu za sjedenje.

radni stol-2

preko: Amazon / S Stand Up Desk Store



Preko amazon.com

Sjedeće su nazvali novom pušačkom, a zdravstvene organizacije širom svijeta (na primjer: jedan , dva , 3 ) potiču ljude da se oslobode svog sjedilačkog načina života.

Jedan od najlakših načina da se oslobodite & hellip; je korištenje stola za sjedenje.

Kliknite gumb 'Pročitaj više' da biste vidjeli nevjerojatne, dokazane zdravstvene prednosti korištenja stola za sjedenje.

Čitaj više

Svi smo to već čuli:

Naša su tijela bila dizajnirana za kretanje, lov i okupljanje & hellip; da ne sjedim satima i satima svaki dan.

& hellip; Ali imate posla & hellip; pa, kako obaviti svoj posao, a da pritom ne ugrozite svoje zdravlje?

Koristite stol za sjedenje.

Nedavna studija CDC-a istaknula je dva od ogroman zdravstvene prednosti korištenja stola za sjedenje:

  • Smanjen rizik od pretilosti, raka i smrti, i
  • Poboljšana budnost i opće raspoloženje. izvor

Jeste li spremni raditi uspravno, dio dana, kako biste stekli to dvoje ogroman koristi?

Pro savjet: Možete dobiti cijeli stolni sustav za sjedenje (poput onog gore) za 329 dolara na Amazonu ili možete dobiti podesivo postolje za stol 39 dolara na Amazonu ,

Također, iako postoje nevjerojatne i provjerene prednosti stajanja tijekom rada, važno je to učiniti pravilno koristite stol za sjedenje ,

8. Koristite aktivni oslonac za noge kako biste podsvjesno držali noge i stopala u pokretu i aktivni dok radite.

webble

preko: Webble oslonac za noge



Preko webblefootrest.com

Ovaj jednostavni uređaj podsvjesno će uzrokovati klizanje i ljuljanje nogama s jedne na drugu & hellip; pomažući vam u održavanju nogu i pružajući vam lagan trening (oboje će vam pomoći da dalje izbjegnete zdravstvene rizike neaktivnog života) ,

Kliknite gumb 'Pročitaj više' da biste razumjeli kako i kada koristiti aktivni oslonac za noge.

Čitaj više


Kao što sam gore spomenuo, ako koristite stol za sjedenje, ne biste trebali stajati svi dan dug. Zapravo postoje određena vremena kada biste trebali stajati & hellip; i određena vremena kada biste trebali sjediti.

Pa & hellip; dok sjedite, možda ćete se i malo vježbati radeći to.

Sada & hellip; Želim brzo napomenuti:

U prošlosti je konvencionalna mudrost promovirala sjedenje na lopti za vježbanje dok ste radili na laganom treningu & hellip; ali sada su mnoga istraživanja otkrila da rad sjedeći na lopti za vježbanje može donijeti više štete nego koristi. izvor 1 , dva , 3

Zato, umjesto loptice za vježbanje, predlažem da koristite jednostavni aktivni oslonac za noge ( kao ova ) ,

Što će učiniti aktivni oslonac za noge?

Jednostavan uređaj je na kotačima i kamenju s jedne na drugu stranu. To će uzrokovati podsvjesno pomicanje nogu tijekom cijelog radnog dana.

Iako se ne radi o toni pokreta, noge i stopala će vam biti aktivni, pružit će vam lagani trening i pomoći vam da dodatno izbjegnete zdravstvene rizike zbog neaktivnog života.

7. Dosadile su vam vruća, znojna i neudobna stopala? Nabavite čarape za regulaciju temperature ,

čarape

preko: Ministarstvo opskrbe



Preko ministrofsupply.com

Ako su vam noge neudobne, nelagodno vam je & hellip; zato nabavite čarape dizajnirane za održavanje nogu hladnim i suhim i bez mirisa dok vrijedno radite cijeli dan ( poput ovih čarapa , na slici gore ).

Kliknite gumb ‘Pročitaj više’ da biste vidjeli kako će vam pravi par čarapa poboljšati cijeli dan.

Čitaj više

Baš kao i uredski hack # 10 gore , čarape koje nosite trebaju biti dizajnirane tako da vam bude ugodno svi dan dug.

Sada & hellip; čarape su zasebni uredski hak iz dva glavna razloga:

  1. Ako vam stopala nisu ugodna, nije vam ugodno.
  2. Ako vam noge mirišu, ljudima oko vas je neugodno.

Ako želite biti ugodni i samopouzdani tijekom cijelog radnog dana, nabavite čarape dizajnirane za borbu protiv ova dva frustrirajuća, ali uobičajena problema.

Vjeruj mi & hellip; ako imate prave par čarapa za odjeću, onu koja radi oboje, promijenit će vam cijeli dan.

Pro savjet: Koristim i volim čarapa Atlas Dress iz Ministarstva opskrbe.

Izrađene su od jedinstvenih vlakana koja odvajaju vlagu (da vam noge budu suhe i hladne) , integriran s talogom kave (za upijanje i neutraliziranje mirisa) , i protok zraka + ventilacija tamo gdje su vam stopala obično najtoplija (kako bi vam noge dalje bile hladne i ugodne).

6. Neka se vaš ured osjeća više kao kod kuće. Dodajte nekoliko, personaliziranih i motivirajućih predmeta.

desk-dec

preko: Depositphotos / Najbolji pikseli



Dodavanje pravo Stavke u vašoj kabini mogu učiniti da se osjećate ugodnije, domaće, pa čak i da ostanete motivirani tijekom dana.

Kliknite gumb 'Pročitaj više' u nastavku da biste saznali kako dodati 'prave' stavke u svoju kabinu:

Čitaj više

Prvo i najvažnije, kod ukrašavanja kabina postoji jednostavno pravilo:

Manje je više i dodajte pravo artikal.

Ako imate pokriven svaki centimetar stola i zidova kabine, izgleda neprofesionalno & hellip; ako objesite božićne lampice ili havajske leis i hula suknje, izgleda ljepljivo & hellip;

& hellip; ali, ako objesite nekoliko pravo predmeta, ne samo da će izgledati profesionalno, već će i pomoći da se vaš ured osjeća ugodnije, domaće i voljnije zapravo pomažu vam da budete motivirani tijekom dana.

Dodajte nekoliko stavki iz ove dvije široke vrste predmeta:

Tip # 1: Stvari koje volite. Na primjer:

  1. Uokvirene slike vaše obitelji i prijatelja.
  2. Slika vašeg rodnog grada ili mjesta za odmor koje volite.
  3. Prekrasni, jeftini umjetnički uratci ( poput ovih iz Primer-a ) ,

Tip 2: Stvari koje vas podsjećaju na to zašto toliko radite. Na primjer:

  1. Opet, slike vaših najmilijih. Ovaj put možda više sentimentalnih.
  2. Slika vaše kuće iz snova ili lokacije iz snova koju želite živjeti (na primjer: Karibi).
  3. Grafički ispis vašeg omiljena inspirativna izreka , (na primjer, jedan od mojih: 'Poduzetnici rade nekoliko godina kako nitko neće, da bi živjeli kao što nitko ne može do kraja života.')

Opet, nemojte pretjerivati ​​& hellip; ali objesite nekoliko predmeta i uredite svoj ured.

5. Pa & hellip; gladni ste, želite pravi obrok, ali ne želite jesti vani? Koristite uredsku mikrovalnu za ovaj ukusni obrok & hellip; za manje od 2 minute.

Morate znati uredske hakere - Obrok

preko: Pekseli / Julian Jagtenberg



Preko wherethecookiesare.com

Upotrijebite uredsku mikrovalnu pećnicu za pripremu ovog ukusnog, pravog jela, poput ovog obilnog omleta. Uzmite nekoliko jaja, malo mlijeka i omiljene dodatke omletima (sir, avokado, šunka itd.) mikrovalnu na nekoliko minuta i to je to , Za cjelovit recept, kliknite ovdje ,

Kliknite gumb 'Pročitaj više' u nastavku da biste naučili kako provaliti uredsku mikrovalnu i napraviti nevjerojatnije i brže obroke:

Čitaj više

Mikrovalna je jedna od većina nedovoljno iskorištene imovine posjetioca ureda. Pomoću nje možete sebi napraviti ukusan i stvaran, obrok u sekundi.

Ne vjerujete mi?

Pogledajte nekoliko ukusnih jela koja možete pripremiti:

  1. Instant Mac i sir - recept ovdje
  2. Riža za mikrovalne pećnice - recept ovdje
  3. Špageti od kobasica i sira - recept ovdje

& hellip; I postaje bolje & hellip; pomoću mikrovalne pećnice možete raditi i dekadentne slastice poput:

  1. Dvominutni čokoladni kolačić u šalici - recept ovdje
  2. Instant čokoladna torta u šalici - recept ovdje
  3. Brza torta Nutella šalica - recept ovdje

Ne pristajte na dosadne uredske obroke & hellip; naučite kako hakirati uredsku mikrovalnu kao profesionalac.

4. Dosadilo vam je pamtiti desetke lozinki? Upotrijebite upravitelj lozinki za pohranu i automatski unos lozinki.

lastpass

preko: LastPass



Preko lastpass.com

Upravitelji lozinki pohranjuju sva vaša korisnička imena i lozinke i automatski će ih unijeti u obrasce za prijavu. Uštedjet će vam iznenađujuće puno vremena i brzo će postati nešto bez čega ne možete živjeti.

Kliknite gumb 'Pročitaj više' da biste vidjeli koji upravitelj lozinki koristim i točno zašto su toliko moćni:

Čitaj više

Postoji bezbroj različitih upravljanja lozinkom od kojih možete koristiti Dashlane do Lozinke Avast do Lastpass (Koristim Lastpass) & hellip; ali bez obzira na to što ste odabrali, evo što ukratko rade upravitelji lozinki:

  1. Spremite lozinke na jedno sigurno, šifrirano mjesto.
  2. Stvorite 'jake' lozinke koje je teško provaliti, poput '2Pk56Z! N # PfK3U8X5 $ Ap' (možete li se zamisliti da se toga pokušate sjetiti?)
  3. Na primjer, svaki put kada posjetite stranicu za prijavu www.facebook.com/login , automatski će ispuniti vaše korisničko ime i lozinku za to specifično web stranica. Sa izvjesnim upravitelja lozinki poput Lastpassa, čak će i biti pritisnite 'prijava' i preusmjerite vas na prijavljenu stranicu.

Menadžeri lozinki čine rad na mreži bržim i lakšim & hellip; i kao što sam gore spomenuo, brzo će se dogoditi nešto bez čega ne možete živjeti.

3. Prestanite gubiti bezbroj sati na ometajućim web lokacijama koje oduzimaju vrijeme. Koristite StayFocusd.

ostani fokusiranprema



Preko chrome.google.com

StayFocusd je besplatno Chromeovo proširenje koje će vam brzo pomoći da napravite jedno & hellip; ostani fokusiran. To vam daje određeno vrijeme (recimo 30 minuta) pregledavati notorno ometajuće i vremenski usisavajuće web stranice, poput Facebooka, Reddita i Buzzfeeda. Nakon što dosegnete zadanu količinu vremena, privremeno vam onemogućava pristup tim web mjestima. To je jednostavno, ali vrlo učinkovito produženje.

Kliknite gumb 'Pročitaj više' u nastavku da biste saznali kako StayFocusd radi i vidjeli njegovu punu snagu:

Čitaj više


Pa & hellip; kako točno djeluje StayFocusd?

Stvorite popis 'blokiranih' web lokacija (poput Facebooka, Reddita, Buzzfeeda itd.) , i nakon što provedete određenu količinu zajedničkog vremena na tim web lokacijama (recimo 30 minuta) StayFocusd će vam onemogućiti pristup do vašeg dnevnog resetiranja (koji je unaprijed postavljen na 12:00) ,

Jedna važna stvar koju želim razjasniti & hellip; vas stvoriti popis blokiranih web stranica i vas postavite količinu vremena koje želite svakodnevno provoditi na tim web mjestima. Dakle, možete stvari učiniti strogima ili labavima koliko želite.

Ima smisla?

Ako želite vratiti svoju produktivnost s web lokacija koje vam ometaju pažnju, toplo predlažem StayFocusd.

2. Brzo povećajte svoju nisku uredsku energiju pomoću ova 4 jednostavna hakiranja uredske energije.

pospano

preko: Depositphotos / Olly18



Ako ste umorni, ne samo da je teško koncentrirati se, već je i teško ostati kreativan, nadahnut i potaknut da proizvedete svoj najbolji rad. Ako vam treba poticaj energije, upotrijebite ova 4 brza i jednostavna hakiranja u uredu.

Kliknite gumb 'Pročitaj više' u nastavku da biste vidjeli 4 uredska energetska hakiranja:

Čitaj više

Izgled:

Mogao bih posvetiti čitav niz članaka na temu jačanja energije, ali budući da u ovom članku govorimo o 'hakovanju', evo četiri brza i jednostavna hakiranja u uredu:

Energetsko hakiranje br. 1: Pijte puno vode.

Jedan od prvi znakovi dehidracije je pospanost / umor.

Energetski hack # 2: Jedite pravu hranu.

Određene namirnice daju vam energiju, dok druge oduzimaju energiju. Svatko je tijelo različit, zato pratite razinu energije nakon što jedete različite vrste hrane & hellip ;. ali za početak razmislite o ovome:

Što mislite za što ćete imati više energije nakon jela: zdjelu macon-a od slanine i sira ili salata od piletine?

Energetski hack # 3: Snack, svjesno.

Ako ne jedete između obroka, šećer vam pada, zbog čega se osjećate umorno. Dakle, međuobrok, ali to svjesno. Umjesto krafne, posegnite za voćem, miješanim orašastim plodovima, povrćem itd.

Energetski hack # 4: Pokrenite mozak & hellip; ustati i prošetati.

Pogledajte svoj mozak prije i nakon šetnje od 20 minuta (preko Istražiti ) ispod & hellip; dovoljno je rekao.

mozak



Upotrijebite ova četiri uredska energetska hakovanja kako biste si brzo i jednostavno dali značajan poticaj.

1. Dramatično poboljšati san, tjelesnu aktivnost i ukupnu kvalitetu života. Osigurajte više prirodnog svjetla u svojoj kabini.

sunčevu svjetlost

preko: Depozitne fotografije / Peshkova



Loše osvjetljenje može uzrokovati umor, glavobolju, razdražljivost, pa čak i depresiju. Studija koju je provelo Sveučilište Northwestern izvijestila je da su uredski radnici koji dobivaju više prirodnog svjetla bolje spavali, više vježbali i izvijestili da imaju višu kvalitetu života. izvor

Kliknite gumb 'Pročitaj više' za dvije strategije kako biste postigli više svjetla u svojoj kabini:

Čitaj više

Ako radite u kabini ili velikom uredu, velika je vjerojatnost da nemate kontrolu nad prirodnom rasvjetom zgrade & hellip; ali to ne znači da još uvijek ne možete iskoristiti ovaj uredski hack.

Evo nekoliko strategija za postizanje više prirodnog svjetla u vašoj kabini:

  1. Koristite ogledala za preusmjeravanje prirodnog svjetla. Samo 1-2 ogledala koja su inteligentno smještena u vašoj kabini mogu dramatično poboljšati količinu svjetlosti koju dobijete.
  2. Koristite prirodne žarulje ili uređaj za svjetlosnu terapiju. Ako ne uspijete doći stvaran prirodno svjetlo, obje su izvrsne zamjene.

Ako želite bolje spavati, budite motiviraniji za vježbanje i imaju veću ukupnu kvalitetu života & hellip; dobiti više svjetla.

U zaključku

Za većinu nas ne možemo promijeniti činjenicu da moramo u ured & hellip; ali evo nešto što možete učiniti:

Koristite ovih 11 uredskih hakova koje morate znati kako biste vaš uredski život odmah učinili ugodnijim, produktivnijim, boljim i lakšim.

Sponzorirano

mos-spons-bottom



Ministarstvo opskrbe osnovala su trojica studenata MIT-a koji su to osjećali, 'Odjeća bi do sada trebala biti pametnija' ,

Dakle, dopustite mi da vam postavim pitanje:

Nosite li još uvijek onakvu neugodnu i zastarjelu poslovnu odjeću koju je nosio vaš otac?

Vaša poslovna odjeća trebala bi biti pametnija do sada. Trebalo bi raditi naporno kao i vi kako biste bili ugodni i samopouzdani & hellip; čitav dan.

& hellip; A ako ne, vrijeme je da nabavite tehnološki naprednu odjeću. Odjeća koja je dizajnirana kako bi izgledala dobro i neka vam bude ugodno cijeli dan.

Ako ste spremni za poslovnu nadogradnju odjeće, provjerite danas Ministarstvo opskrbe ,

> Saznajte više sada